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一、外部環(huán)境的分析
(一)、組織的宏觀環(huán)境分析
1、政治和法律環(huán)境
(1)分析的內(nèi)容
政治因素對(duì)組織有直接影響,但一般政府是通過(guò)法律對(duì)組織進(jìn)行間接影響,法律環(huán)境環(huán)境的分析主要從以下4個(gè)方面:
a)與組織相關(guān)的法律規(guī)范;
b) 司法和執(zhí)法:工商、稅務(wù)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)境保護(hù)、安監(jiān)等部門(mén);
c)組織的法律意識(shí);
d)國(guó)際法規(guī)定的國(guó)際法律環(huán)境和目標(biāo)國(guó)的法律環(huán)境
(2)政治和法律環(huán)境特點(diǎn):
a)不可測(cè)性,組織很難預(yù)測(cè) 的政治環(huán)境的變化;
b)直接性,直接影響組織的活動(dòng)、狀況;
c)不可逆轉(zhuǎn),一旦對(duì)組織有影響,就會(huì)發(fā)生十分迅速和明顯的變化,而且是無(wú)法回避和轉(zhuǎn)移這種變化的。



產(chǎn)品和服務(wù)交付后的活動(dòng):
——與顧客接觸,確認(rèn)他們是否滿(mǎn)意產(chǎn)品或服務(wù);
——現(xiàn)場(chǎng)安裝設(shè)備和處理顧客的舊設(shè)備;
——合同安排,如維修或技術(shù)支持;
——顧客查詢(xún)產(chǎn)品或服務(wù)交付相關(guān)的在線息(如航班狀態(tài)、FAQ)
“交付后的活動(dòng)”的要求可以是組織向顧客承諾提供的售后服務(wù)和維護(hù),也可以是顧客向組織提出的要求,這些要求也是合同的一部分。組織如果承諾滿(mǎn)足這些要求,則需要對(duì)服務(wù)那些項(xiàng)目,由誰(shuí)去服務(wù)、如何服務(wù)、必須設(shè)備哪些設(shè)備等做出安排。
1、原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量控制
原材料質(zhì)量是影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一,企業(yè)應(yīng)做到不合格的原材料不許入庫(kù),禁止發(fā)生混料和錯(cuò)料的事件。例如在基礎(chǔ)地理息工程中要嚴(yán)把原始數(shù)據(jù)、原始圖紙的關(guān),不規(guī)范的數(shù)據(jù)和圖紙不能接受。要從根本上保證原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量,有效的方法是對(duì)供方的質(zhì)量保證體系進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審和質(zhì)量監(jiān)督。
2、嚴(yán)肅工藝紀(jì)律
企業(yè)要嚴(yán)格要求操作者忠實(shí)執(zhí)行工藝規(guī)程,并在關(guān)鍵工序設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn),有重點(diǎn)地控制工序質(zhì)量。


東莞(惠州)ISO9001認(rèn)證體系運(yùn)行的有效性分析 東莞(惠州)ISO9000認(rèn)證企業(yè)在拿證后有效運(yùn)行結(jié)果卻不滿(mǎn)意。有的企業(yè)取得了非常好的管理效果,而更多的企業(yè)實(shí)施ISO9001的終結(jié)果只是空文,只是為了拿到ISO9001,但是整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理水平和績(jī)效并沒(méi)有什么改善。 東莞(惠州)ISO9001認(rèn)證體系運(yùn)行的有效性判斷結(jié)論來(lái)自以下幾個(gè)方面: (1)對(duì)顧客及相關(guān)方的需要滿(mǎn)足的程度 (2)能夠?qū)崿F(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo) (3)企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)自我完善的機(jī)制 (4)質(zhì)量過(guò)程得到了控制,質(zhì)量損失減少,質(zhì)量成本逐漸降低。 2、東莞(惠州)ISO9001認(rèn)證質(zhì)量體系運(yùn)行有效性的影響因素 主要有領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)、質(zhì)量體系文件的適用性、組織機(jī)構(gòu)的合理性、人員的素質(zhì)以及所配備的資源等因素。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)水平和態(tài)度又是關(guān)鍵性因素 領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)組織方針和目標(biāo)的制定者,是組織任務(wù)分工的策劃者,是組織資源的分配者,他的一言一行對(duì)組織質(zhì)量管理體系的有效性有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫標(biāo)認(rèn)證工作應(yīng)有一個(gè)正確的出發(fā)點(diǎn),就是以此提高本企業(yè)的質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,而不是迎合潮流,為拿證而貫標(biāo)。只有樹(shù)立了這樣的認(rèn)證觀,才會(huì)積極推動(dòng)貫標(biāo)工作,使之持續(xù)有效地開(kāi)展下去。當(dāng)企業(yè)的樹(shù)立了正確的認(rèn)識(shí)后,其他諸如組織機(jī)構(gòu)合理性、文件的適用性等只是屬于具體操作層面的問(wèn)題,在正確的指導(dǎo)思想指引下,采用正確的方法,自然會(huì)迎刃而解 3、東莞(惠州)ISO9001認(rèn)證認(rèn)證的保證因號(hào) 確立了實(shí)施質(zhì)量管理體系認(rèn)證的正確思想認(rèn)識(shí)之后,還有一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,就是如何保證這個(gè)體系的有效性,以下幾個(gè)方面的因素是保證體系有效性的關(guān)鍵所在。 3.1、以顧客為中心的指導(dǎo)思想的貫徹 顧客對(duì)于企業(yè)的重要作用已經(jīng)不用多說(shuō),關(guān)鍵是,很多企業(yè)只是把這句話作為一個(gè)口號(hào),并沒(méi)有將這句話的思想貫徹到實(shí)際工作中,自然也就不會(huì)真正實(shí)現(xiàn)顧客滿(mǎn)意的要求,體系的有效性也就無(wú)從談起。以顧客為中心,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)想辦法識(shí)別顧客的需求,并且想辦法使企業(yè)中的全體人員對(duì)顧客的需求達(dá)成共識(shí):然后要把顧客的需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)具體的生產(chǎn)控制標(biāo)準(zhǔn),并保證在轉(zhuǎn)化過(guò)程沒(méi)有錯(cuò)誤理解顧客的需求:顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的反饋,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤,并做出反饋,滿(mǎn)足顧客的期望,甚至超越顧客的期望,這些工作顯然不是一兩旬口號(hào)就能完成的,它需要企業(yè)的所有的人員對(duì)企業(yè)與顧客的關(guān)系,自己與企業(yè)、自己與顧客的關(guān)系形成一種共識(shí),并且把這種共識(shí)帶到每個(gè)人的具體工作中去。 3.2、質(zhì)量管理目標(biāo)體系的科學(xué)性分析 質(zhì)量管理體系目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否是對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)的一項(xiàng)基本指標(biāo),但是,很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系目標(biāo)本身缺乏科學(xué)性,這使得對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的評(píng)價(jià)也失去了意義 一個(gè)科學(xué)的質(zhì)量管理體系目標(biāo)不是一個(gè)目標(biāo),而應(yīng)當(dāng)是一個(gè)科學(xué)的目標(biāo)體系 這個(gè)目標(biāo)體系的內(nèi)容和層次應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)相匹配:目標(biāo)制定的水平應(yīng)當(dāng)具有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)又是企業(yè)經(jīng)過(guò)一定的努力可以達(dá)到的水平,而實(shí)際情況是,很多企業(yè)制定的質(zhì)量管理日標(biāo)本身缺乏科學(xué)性,沒(méi)有任何指導(dǎo)意義。例如一些建筑公司制定的質(zhì)量目標(biāo)是:工程質(zhì)量合格,工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)是 有關(guān)法律對(duì)工程質(zhì)量的一個(gè) 要求,質(zhì)量不合格不得驗(yàn)收不得使用。制定這樣的目標(biāo)可以說(shuō)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理水平的提高沒(méi)有任何幫助。 3.3、評(píng)價(jià)方法的可實(shí)施性要素 如何評(píng)價(jià)質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性,我國(guó)現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系給了兩種方法:一是管理評(píng)審,二是質(zhì)量體系審核 這也是通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)通常綻用的方法 但是這兩種評(píng)價(jià)方法實(shí)際上都是屬于定性的管理手段,往往給企業(yè)員工的印象是,不管實(shí)際工作成果怎么樣,為了滿(mǎn)足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,終的評(píng)價(jià)結(jié)論都不會(huì)差。因此,要提高企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效性,必須對(duì)評(píng)價(jià)方法加以改進(jìn),使其具有可實(shí)施性,使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化,具體化,用財(cái)務(wù)的方法評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的有效性可以說(shuō)是一個(gè)非常好的評(píng)價(jià)方法,對(duì)于一個(gè)建立了較為完善的質(zhì)量體系的企業(yè),用財(cái)務(wù)的方法評(píng)價(jià)質(zhì)量體系是非常有益的。這種方法可以很直觀地將企業(yè)通過(guò)建立、維持、改進(jìn)質(zhì)量體系所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益反映出來(lái),這也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為關(guān)心的問(wèn)題,是企業(yè)貫標(biāo)認(rèn)證的動(dòng)力源泉。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以了解質(zhì)量成本和質(zhì)量效益,確定質(zhì)量體系改進(jìn)的方向。有條件的企業(yè)還可用統(tǒng)計(jì)的方法。通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型來(lái)對(duì)質(zhì)量體系做出評(píng)價(jià)。 3.4、體系自我完善功能的堅(jiān)持 質(zhì)量管理體系一個(gè)很重要的特征就是建立了三級(jí)質(zhì)量監(jiān)控,并且具有自我完善的機(jī)制 但是不管體系標(biāo)準(zhǔn)本身如何科學(xué),一些企業(yè)組織卻很少能夠堅(jiān)持貫徹執(zhí)行,認(rèn)證前和認(rèn)證后完全是兩個(gè)態(tài)度。即使在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,出于各種原因,很少能夠嚴(yán)格按照規(guī)定的程序去處理,典型的表現(xiàn)就是很多企業(yè)的質(zhì)量檢查記錄流于形式,反映不出任何實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,各項(xiàng)工作流于形式,這些問(wèn)題除了有體系文件本身規(guī)定程序繁瑣,可實(shí)施性差之外,更多的時(shí)候是一種責(zé)任心的缺失,如果不能形成一種對(duì)質(zhì)量管理體系堅(jiān)決貫徹的共識(shí),那么不管體系本身設(shè)計(jì)多么科學(xué),企業(yè)實(shí)施的有效性也很難提高。 東莞(惠州)ISO9001認(rèn)證之后只是質(zhì)量管理工作步入正軌的開(kāi)始。要使企業(yè)始終保持穩(wěn)定而優(yōu)異的產(chǎn)品質(zhì)量,必須端正對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的態(tài)度,克服各種外部因素的干擾,以“我”為主,從自身找問(wèn)題,堅(jiān)決貫徹以顧客為中心,建立科學(xué)的質(zhì)量管理目標(biāo)體系,采用各種具有可實(shí)施型的評(píng)價(jià)方法,不斷的尋求自我改進(jìn),完善企業(yè)質(zhì)量體系,努力提高質(zhì)量管理水平,這樣企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系的有效性才能達(dá)到,企業(yè)的質(zhì)量管理工作才能走上良性循環(huán)的軌道。 0755—61141012 手 機(jī):18026916868 聯(lián)系人:宋先生 網(wǎng) 址:www.iso88.com www.iso518.com www.iso588.com 電子郵箱:isobhd@sina.com



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