擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。使用密集架相比較普通儲(chǔ)物柜有什么優(yōu)勢(shì)：：移動(dòng)密集架主要用于檔案資料、憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便的優(yōu)點(diǎn)。 　　密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于、檢察院、、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。密集柜特點(diǎn)在于與式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 　?。好芗?、密集架按用處分為：材料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉(cāng)儲(chǔ)密集架。通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、部分、科研部分、大學(xué)分存放各種圖書材料、財(cái)務(wù)憑據(jù)、貨品標(biāo)準(zhǔn)的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運(yùn)用，密集架可單列或多列一同在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)設(shè)備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時(shí)架體不能移動(dòng)，在ON方位時(shí)架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到保密效果，導(dǎo)軌的端部裝置限位設(shè)備。