4、節(jié)省空間 傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲存量小，澳門密集架的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，澳門密集柜是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲存量。 5、使用廣泛 澳門密集架能受歡迎在于它適用于不同場所。常見的有應(yīng)用于企業(yè)單位的澳門檔案澳門密集架，有醫(yī)用的病歷澳門密集架，圖書館里的圖書澳門密集架，也有針對財(cái)務(wù)類文件的會計(jì)澳門密集架等等。

一、管理更加有序、有力、，同時(shí)提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用澳門密集柜?這是因?yàn)楹芏鄦挝挥捎跈n案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進(jìn)行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用澳門密集柜作為檔案庫房設(shè)備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加。同時(shí)，各種不同類型的檔案放在檔案澳門密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

智能檔案澳門密集柜的系統(tǒng)功能 對位存放：每個檔案盒具有 ID標(biāo)識，須對位存放。錯位存放時(shí)系統(tǒng)自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動記錄功能：系統(tǒng)自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動記錄檔案的出庫時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過期自動歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)：自動監(jiān)測檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會自動啟動空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲環(huán)境。