密集架的各種功能密集架需經(jīng) 有關(guān)部門認(rèn)定，是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。從而可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來?xiàng)l形碼，在其上架的過程當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)很多份的檔案在同一個密集架通道上面的讀取。而且計(jì)算機(jī)會自動索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡單，快捷，有效。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。無論是智能（手電動）密集架或者是純手動密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機(jī)器難免會出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。智能密家的保養(yǎng)方法1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會很快老化、失光、脆裂。2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計(jì)壓力，長期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會變形，漆膜會脫落。4、當(dāng)智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點(diǎn)潤滑油。5、智能密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形。6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅(jiān)持清掃，保證智能密集架無阻7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。

安裝密集柜需要注意些什么？密集柜的使用現(xiàn)在來說是相當(dāng)頻繁的，很多大型的企事業(yè)單位、政府單位、學(xué)校、醫(yī)院等單位都在使用這種辦公家具。密集柜主要的作用就是存放檔案資料、圖書文件什么的，它雖然擁有的是普通文件柜都有的功能，但是和普通文件柜相比，它的存儲量更大、也更加節(jié)省空間，而且在檔案的管理方面效率也更高。不過密集柜在使用之前要先進(jìn)行安裝，在這個過程當(dāng)中有很多事項(xiàng)需要注意，下面就由密集柜廠家 點(diǎn)，我們在安裝密集柜之前要保證地面的平整性，只有地面平整了擦可以保證軌道的高度平衡，這樣也就不會導(dǎo)致密集柜柜體之間出現(xiàn)結(jié)合不良的現(xiàn)象；第二點(diǎn)，如果在安裝之前發(fā)現(xiàn)地面不平整，那么是需要重新打制的，這種情況下，地面的打制可以和密集柜的軌道安裝同時進(jìn)行，不過在安裝完成之后要給地面足夠的時間來凝固，這是保證密集柜正常使用的前提；第三點(diǎn)，、密集柜安裝完畢之后剛開始不要總是停放在一個地方， 是可以不時的轉(zhuǎn)換位置，這樣可以平衡地面的壓力，等到地面凝固好之后，正常的使用就可以了。但是注意，密集柜關(guān)閉停放的時候一定要選擇密閉比較好的空間，而且每次使用之后要將其回歸原位；第四點(diǎn)，如果密集柜安裝完成但是還沒有經(jīng)過徹底的密閉處理那么是不建議直接投入使用的，如果確實(shí)需要存放檔案資料，那么應(yīng)該先在上方鋪上和層板一樣大小的遮蓋紙。智能密集架存儲量智能密集架由于它的存儲量大，可以有效的節(jié)省空間，因而受到了廣泛的歡迎，它也漸漸在世界流行開來了，現(xiàn)如今在我國使用智能密集架的用戶已經(jīng)是非常多了，但是大家也都知道，密集柜是一種定制的辦公家具，在定制的過程中是需要注意四個方面的，1、我們首先需要確定好智能密集架的樣式。在定制智能密集架的時候，是需要根據(jù)檔案的數(shù)量和實(shí)際情況來決定它的款式以及種類大小的，如果房間的面積有限，但是檔案卻比較多的話，所定制智能密集架就需要以節(jié)省空間為主了；2、要對檔案室的長寬高尺寸進(jìn)行準(zhǔn)確的測量，這樣才可以清楚定制智能密集架的大小以及高度，同時，確定所定制的智能密集架的擺放位置，這樣就可以對智能密集架擺放的地方進(jìn)行的測量，定制出的尺寸的智能密集架；3、確定智能密集架的生產(chǎn)廠家。密集架市場上的生產(chǎn)廠家參差不齊，因此我們在定制智能密集架的時候，特別需要慎重甄別；智能密集架定制注意的幾個方面，不過，我們收到智能密集架以后，需要認(rèn)真檢查產(chǎn)品的外包裝，查看是否有破損的情況，如果出現(xiàn)了破損，那么就要打開箱子進(jìn)行驗(yàn)收，特別需要檢查智能密集架是否有損壞。