4、節(jié)省空間 傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，澳門密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，澳門密集柜是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規(guī)格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。 5、使用廣泛 澳門密集架能受歡迎在于它適用于不同場所。常見的有應用于企業(yè)單位的澳門檔案澳門密集架，有醫(yī)用的病歷澳門密集架，圖書館里的圖書澳門密集架，也有針對財務類文件的會計澳門密集架等等。

一、管理更加有序、有力、，同時提高存、調卷效率。 　　檔案室為什么要用澳門密集柜?這是因為很多單位由于檔案資料產出的速度很快，檔案的數量也是非常龐大的，檔案資料的數量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用澳門密集柜作為檔案庫房設備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加。同時，各種不同類型的檔案放在檔案澳門密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

智能檔案澳門密集柜的系統(tǒng)功能 對位存放：每個檔案盒具有 ID標識，須對位存放。錯位存放時系統(tǒng)自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報提示正確領用或歸還檔案。 借還自動記錄功能：系統(tǒng)自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實現(xiàn)檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數據統(tǒng)計導出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數量明細等信息Excel表格方式導出。 門禁功能：實現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認，系統(tǒng)自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設定每份檔案的保管或清點期限，過期自動歸類，并提示管理員進一步操作。 管理功能：當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動報警。 環(huán)境監(jiān)測與調節(jié)：自動監(jiān)測檔案室內溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數據，支持自定義設定告警溫濕度；當檔案室內發(fā)生火情時，煙霧傳感器發(fā)出報警提示管理人員。當檔案室內溫度或者濕度高過設定的警戒值時，系統(tǒng)會自動啟動空調或抽濕機工作，讓檔案室始終在合適的存儲環(huán)境。