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活動現(xiàn)場執(zhí)行管理
特別是對于一些大型活動策劃來說,嘉賓眾多,因此對大型活動策劃公司的現(xiàn)場控制能力活動執(zhí)行經(jīng)驗要求非常高。比如安排安保人員,禮儀迎賓,簽到接待人員,伴手禮發(fā)放人員,專業(yè)主持人,專業(yè)燈光,專業(yè)音響,以及各類風(fēng)險控制。都是考驗鄭州大型慶典公司,鄭州大型會務(wù)公司,鄭州大型活動公司的綜合實力以及活動執(zhí)行經(jīng)驗。鄭州普慶文化成立于2010年,經(jīng)過十年發(fā)展,公司成功承辦上萬場各類活動,專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊,是做大型活動合作公司。舞臺設(shè)計是以“舞臺”為主題的設(shè)計,更具體地說,是以舞臺設(shè)備、燈光、幕布、音響、表演道具、懸掛和更換支撐系統(tǒng)、服裝和化妝為主題的設(shè)計。舞臺設(shè)計不僅是直接面向觀眾,更是對會議/活動賽事策劃的直觀描述。因此,一個好的舞臺設(shè)計方案對于任何活動的策劃都是非常重要的。
活動落地執(zhí)行的兩個關(guān)鍵點:鄭州普慶文化以13年活動經(jīng)驗淺談兩個活動執(zhí)行關(guān)鍵點
一個活動能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候,年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關(guān)鍵點就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會,活動執(zhí)行不可能由一兩個人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據(jù)活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個關(guān)鍵點:
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源?;顒臃桨钢荒芨嬖V大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負(fù)責(zé),2由誰負(fù).每個小組需要達(dá)成一個什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點是什么。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個人明確自己的任務(wù),這樣才能落實執(zhí)行好每個活動節(jié)點,保障活動順利進(jìn)行。
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山西臨汾普慶文化傳播有限公司在以往眾多大型項目的活動執(zhí)行長期實踐中,積累了豐富的實操經(jīng)驗,摸索出一套完善的項目管理體系,確保每個項目完美落地;空間設(shè)計充分挖掘空間設(shè)計要點根據(jù)不同場地情況定制專屬活動設(shè)計場景,運營管理通過對項目進(jìn)行科學(xué)的運營管理對活動過程的計劃組織進(jìn)行有效實施和控制令項目能夠推進(jìn)搭建布置配備專業(yè)的工程搭建團(tuán)隊根據(jù)不同需求的平面布置、場景特點及舞美效果進(jìn)行搭建布局落地執(zhí)行以立體應(yīng)急預(yù)案管理體系及強(qiáng)有力的執(zhí)行能力作為支撐確保每個項目能夠完美落地資源配置擁有強(qiáng)大的活動資源庫涵蓋活動場地、節(jié)目演繹、嘉賓人物等領(lǐng)域能夠為活動配置更優(yōu)選的資源內(nèi)容媒體傳播擁有完善的公關(guān)媒體關(guān)系體系以優(yōu)勢的媒體傳播資源助力客戶實現(xiàn)公關(guān)傳播目標(biāo)落地執(zhí)行前期所有的工作都只是搭好戲臺,再完美的流程,不能沒有立體應(yīng)急預(yù)案管理體系及強(qiáng)有力的執(zhí)行做支撐,我們致力為客戶提供更大的價值回報和服務(wù),與各位合作伙伴共同成長,強(qiáng)大的活動空間設(shè)計能力,以客戶需求為基礎(chǔ),分析空間的特點和需求,深入挖掘各方面的設(shè)計要點,結(jié)合不同的場地情況,深度定制出個性化的活動現(xiàn)場設(shè)計內(nèi)容,充分展現(xiàn)活動現(xiàn)場的視覺沖擊力、聽覺感染力、觸覺啟動力,我們致力于搭建瞬間解決客戶活動現(xiàn)場視覺效果的設(shè)計隊伍,強(qiáng)大的項目運營能力。普慶文化傳播有限公司在以往眾多全區(qū)性和全國的大型項目的長期實踐中,積累了豐富的項目操作和管理經(jīng)驗,摸索出一套完善的項目管理體系,確保每個項目完美落地;辦活動選普慶,讓活動更圓滿!
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