怎樣策劃一場成功的會(huì)議活動(dòng)？鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)來給大家述說一下： 一、活動(dòng)或會(huì)議的策劃思路 為重要的目標(biāo)用戶群體提供價(jià)值，從參會(huì)者參與會(huì)議/活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)來與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會(huì)議/活動(dòng)品牌調(diào)性，讓會(huì)議/活動(dòng)具備更強(qiáng)的影響力。 二、策劃會(huì)議/活動(dòng)的重要環(huán)節(jié) 明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動(dòng)需求，指定會(huì)議活動(dòng)策略，前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作，撰寫設(shè)計(jì)會(huì)議/活動(dòng)策劃方案，制定活動(dòng)落地執(zhí)行方案，目標(biāo)預(yù)估與活動(dòng)預(yù)算。 三、會(huì)議/活動(dòng)策劃流程 1、組織策劃工作的前提，明確會(huì)議/活動(dòng)目標(biāo)。清楚舉辦此次會(huì)議或活動(dòng)是吸引什么重要群體，明確會(huì)議/活動(dòng)主題，確定會(huì)議/活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)對象，安排會(huì)議/活動(dòng)流程，估算會(huì)議/活動(dòng)預(yù)算 2、明確細(xì)分工作安排 落實(shí)各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人，制作內(nèi)容時(shí)間，進(jìn)場搭建時(shí)間，活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間 3、風(fēng)險(xiǎn)防范措施 首先要按規(guī)章制度舉辦會(huì)議/慶典活動(dòng)，提前做好活動(dòng)報(bào)批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)施工

普慶文化是一家從事大型會(huì)議組織和策劃、福建南平附近展覽會(huì)設(shè)計(jì)及承辦的專業(yè)會(huì)務(wù)公司。以會(huì)議會(huì)展業(yè)為核心，以市場為導(dǎo)向，以創(chuàng)新求發(fā)展，以服務(wù)為落腳點(diǎn)，致力于打造的會(huì)議、福建南平附近會(huì)展與節(jié)慶活動(dòng)服務(wù)商。誠實(shí)＋勤奮＋開拓＋創(chuàng)造，以市場客戶為導(dǎo)向，持續(xù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。業(yè)務(wù)范圍包括國際性大型會(huì)議的策劃與執(zhí)行、福建南平附近會(huì)場設(shè)計(jì)、福建南平附近會(huì)場設(shè)備租賃及技術(shù)保障、福建南平附近會(huì)議影像；公司成立于2010年憑借其專業(yè)的技術(shù)、福建南平附近豐富的經(jīng)驗(yàn)、福建南平附近獨(dú)具匠心的構(gòu)思、福建南平附近富有活力的服務(wù)團(tuán)隊(duì)向客戶提供全程高端優(yōu)質(zhì)的一站式會(huì)議活動(dòng)服務(wù)。公司不僅擁有演藝，會(huì)務(wù)禮儀活動(dòng)的硬件及優(yōu)質(zhì)設(shè)備還擁有豐富的活動(dòng)資源供應(yīng)鏈以及制作工廠。我們整合本地資源方便客戶低成本運(yùn)營，也為客戶提高工作效率提供了有利的保障。

福建南平普慶文化傳播有限公司專業(yè)服務(wù)線下主要是一些會(huì)議活動(dòng)、公關(guān)、路演、展賣等活動(dòng)提供活動(dòng)物料租賃和人員提供，包括：舞臺搭建、展板搭建、展架制作、彩虹門租賃、空飄租賃；主持人、各類節(jié)目演員、禮儀、促銷員、小蜜蜂、保安、保潔等執(zhí)行服務(wù)。 線下活動(dòng)注意事項(xiàng) 　　1、會(huì)議現(xiàn)場氣氛調(diào)控 　　注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)與掌控，盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點(diǎn)等多方面的感官?zèng)_擊，以求吸引、刺激、誘導(dǎo)消費(fèi)者關(guān)注與消費(fèi)。活動(dòng)的成功與否，重要的還是要看現(xiàn)場氣氛。而氣氛是否能調(diào)節(jié)起來，就要看大家是否能夠融入。 　　2、會(huì)議現(xiàn)場照片采集 　　不管大小活動(dòng)，只要條件允許，建議大家都多拍一些現(xiàn)場照片。盡量拍到現(xiàn)場的每一個(gè)人，特別是一些搞笑、火爆的場面，重點(diǎn)記錄。 　　3、會(huì)議現(xiàn)場布置： 　　現(xiàn)場的布置要有足夠的空間，便于消費(fèi)者聚集與關(guān)注、購買，布置要新穎整潔有沖擊力?，F(xiàn)場的宣傳海報(bào)、條幅等要醒目。 　　4、會(huì)議現(xiàn)場節(jié)目： 　　現(xiàn)場活動(dòng)，如節(jié)目、游戲、宣傳等要有極強(qiáng)的互動(dòng)性與參與性，能帶動(dòng)起氣氛來。請嘉賓、主持人等，要確保以產(chǎn)品為主，一切活動(dòng)需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行，切忌喧賓奪主。