電動型密集柜，電腦智能形密集柜。全封閉手動型密集柜引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號，檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷。

有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

密集架可以這樣理解，六層檔案密集柜，雙面的為6節(jié)一排的，一共是5排。也就是總數(shù)量是30組，這30組的總體積就是5400長*2500寬*2300高（mm）；密集柜5400mm為列為，因為是6節(jié)一排的，每節(jié)長900mm;所以單排長度就是5400mm；2500為5排密集柜的總寬度，一排寬500mm；五排就是2500mm；檔案密集柜尺寸可以根據(jù)實際要求生產(chǎn)定做，如果您存放的檔案文件較大，那可以加高處理，一組檔案密集柜正常情況下可以放2CM厚A4檔案盒約400多本，每組密集柜每層的凈尺寸為：815*240*335mm；如果您對密集柜規(guī)格及一組密集柜放多少檔案資料仍有疑問，可以直接咨詢河北振興柜業(yè)有限公司。